Registres de sécurité dématérialisés

Quel que soit le type d’établissement (établissement recevant des travailleurs, recevant du public, bâtiments d’habitation), la tenue d’un registre de sécurité est obligatoire. Ce document permet une centralisation de toutes les informations utiles à la prévention des risques (rapports de vérifications des installations techniques, levées des observations, formation du personnel, consignes de sécurité, travaux d’aménagements et identification des entrepreneurs, exercices d’évacuation…). En matière de sécurité, le sujet de la traçabilité des informations, actions et documents est essentiel.
 

 

La solution BatiRegistre a vu le jour afin de simplifier la gestion documentaire en matière de sécurité, d’optimiser les processus de remontée et traitement des non-conformités, de faciliter la relation avec les parties prenantes (prestataires, services de maintenance internes et/ou externes...) et organismes de contrôles.

BatiRegistre est une solution digitale développée par un bureau d’études, de formation et de maîtrise d’œuvre spécialisé dans la mise et le maintien aux normes des bâtiments : BATISAFE.*

Plateforme en perpétuelle évolution, cet outil propose 12 registres et dossiers centralisés depuis une seule interface et s'adapte aux spécificités réglementaires de votre établissement. Quelques exemples de registres et dossiers traités : 

• Registre de sécurité incendie,
• Registre public d’accessibilité,
• Registre unique de sécurité,
• Dossier d’identité SSI (Système de sécurité incendie),
• Dossier technique amiante,
• Dossier ICPE (Installation classée pour la protection de l’environnement),
• "Mon registre" : outil personnalisable selon vos besoins (gestion de rappels périodiques, suivi d'actions, tableaux de bords...),
• Des accès personnalisables selon vos besoins (collaborateurs, prestataires, organismes de contrôle),
• Un centre de notification (rappels périodiques, alertes par e-mail),
• Les dispositions réglementaires à jour, 
• La possibilité de piloter sous forme de plans d'actions la levée des observations/prescriptions,
• La gestion des bons d'intervention, 
• Des fonctions d'exports, d'imports et téléchargements de données, etc. 

*BATISAFE – Siège social : 101 rue Maurice Herzog – 73420 MERY. Société par actions simplifiée – RCS Chambéry n° 509 666 616.

BatiRegistre est à l'écoute de ses utilisateurs et est en recherche permanente d'améliorations pour répondre au mieux à leurs besoins. 

La mise en relation entre nos assurés et les services de BatiRegistre s'effectue via une page web commune :https://smacl.batiregistre.fr/

Vous pouvez alors choisir une formule en fonction des registres que vous souhaitez piloter depuis la plateforme :

• Formule Solo : registre de sécurité incendie
• Formule Trio : registre de sécurité incendie + 2 autres registres au choix
• Formule Sérénité : tous les registres actuels et futurs 

Il vous sera également demandé le nombre d’établissements que vous souhaitez suivre.

Une fois le ou les établissements configurés (ERP*, ERT**, bâtiment d'habitation….), la solution permet alors :

• d’avoir une vision claire et précise des actions à réaliser, des contrôles en retard, du programme de formation sécurité à prévoir…
• de réaliser un suivi des contrôles et des entretiens qui engendrent des actions, travaux et observations à traiter,
• de piloter des actions de mise en conformité faisant suite aux contrôles et vérifications périodiques, aux prescriptions demandées par les organismes d’inspection (commissions de sécurité, DREAL***, inspection du travail…),
• de générer des tableaux de bord et des plans d’actions par bâtiments ou sur un ensemble de patrimoine, etc. 

*ERT : établissement recevant des travailleurs
**ERP : établissement recevant du public
**DREAL : direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement  

• Centralisation assurée : documents, plans, rapports, contrats de maintenance, facture...,
• Accessibilité simplifiée : quand, où et par qui vous voulez directement depuis l'application mobile BatiRegistre disponible sur smartphones et tablettes,
• Suivi intégré : gestion des plans d'actions, des levées de non-conformités, 
• Exploitation approfondie des données : tableaux de bords, statistiques, 
• Sécurité garantie : les données sont sauvegardées sur des serveurs sécurisés et vos documents ne risquent pas d'être volés, détériorés, voire détruits par un sinistre, 
• Un gain de temps immédiat et conséquent en comparaison avec une gestion des registres en format papier.